AI yalnızca adlandırma önerisi üretmeli
Fotoğraf, ekran görüntüsü veya proje dosyaları için düzenli adlar oluştururken AI’dan doğrudan dosya sisteminde değişiklik yapmasını istemek risklidir. Modelin önerisi doğru görünse bile yanlış klasör seçilebilir, hedef ad başka bir dosyayla çakışabilir veya uzantı fark edilmeden değişebilir. Bu nedenle AI öneri üretmeli; geçerli adı seçme ve dosyayı yeniden adlandırma işlemini kuralları denetleyen otomasyon yapmalıdır.
Serbest metin yerine her dosya için sınırlı alanlar isteyin:
Uygulama öncesi doğrulama ve önizleme
Otomasyon, AI çıktısını dosya sistemine uygulamadan önce en az şu kontrolleri yapmalıdır:
Önizlemede kaynak yolunu, hedef adını ve varsa uyarıyı gösterin. Çakışma tespit edildiğinde dosyanın üzerine yazmak yerine satırı atlamak daha güvenlidir. Kullanıcı yalnızca açıkça onayladığı satırların uygulanmasına izin vermelidir.
Günlük tutma ve geri alma planı
Her değişiklikten önce eski ad, yeni ad ve işlem zamanını bir günlükte saklayın. Günlük, yalnızca başarılı işlemleri değil; çakışma, geçersiz karakter veya kullanıcı onayı beklediği için atlanan satırları da ayırt edebilmelidir. Böylece bir hata olduğunda eski adlar kullanılarak ters yönlü bir geri alma işlemi hazırlanabilir.
Geri alma sırasında da aynı kontrolleri uygulayın. Eski adın sonradan başka bir dosyaya verilmiş olması mümkündür; bu durumda otomasyon üzerine yazmamalı, işlemi durdurup kullanıcıdan karar istemelidir. Gerçek klasör yerine önce bir kopya üzerinde deneme yapmak, özellikle çok sayıda dosyanın bulunduğu dizinlerde hatalı kuralları fark etmeyi kolaylaştırır.
Son test için eksik uzantılı ad, çok uzun ad, yasak karakter içeren ad, aynı hedef ada sahip iki dosya ve düşük güven seviyeli bir öneri hazırlayın. Sistem bu örneklerde işlemi atlıyor veya onay istiyorsa güvenli kullanım için daha iyi bir temel oluşur. AI ad önerir; geçerlilik, çakışma kontrolü, kullanıcı onayı ve geri alma sorumluluğu otomasyonda kalır.
Fotoğraf, ekran görüntüsü veya proje dosyaları için düzenli adlar oluştururken AI’dan doğrudan dosya sisteminde değişiklik yapmasını istemek risklidir. Modelin önerisi doğru görünse bile yanlış klasör seçilebilir, hedef ad başka bir dosyayla çakışabilir veya uzantı fark edilmeden değişebilir. Bu nedenle AI öneri üretmeli; geçerli adı seçme ve dosyayı yeniden adlandırma işlemini kuralları denetleyen otomasyon yapmalıdır.
Serbest metin yerine her dosya için sınırlı alanlar isteyin:
- Mevcut dosya adı
- Önerilen yeni ad
- Kısa gerekçe
- Güven seviyesi: yüksek, orta veya düşük
Uygulama öncesi doğrulama ve önizleme
Otomasyon, AI çıktısını dosya sistemine uygulamadan önce en az şu kontrolleri yapmalıdır:
- Yeni ad boş mu veya işletim sisteminin yasakladığı karakterleri içeriyor mu?
- Dosya uzantısı korunmuş mu?
- Yeni ad gereksiz derecede uzun mu?
- Aynı klasörde aynı hedef ad zaten var mı?
- Kaynak ve hedef dosya beklenen klasörde mi?
- Güven seviyesi düşükse işlem durup onay istiyor mu?
eski_ad.jpg -> gezi_2024_001.jpg
Durum: onay bekliyor
Önizlemede kaynak yolunu, hedef adını ve varsa uyarıyı gösterin. Çakışma tespit edildiğinde dosyanın üzerine yazmak yerine satırı atlamak daha güvenlidir. Kullanıcı yalnızca açıkça onayladığı satırların uygulanmasına izin vermelidir.
Günlük tutma ve geri alma planı
Her değişiklikten önce eski ad, yeni ad ve işlem zamanını bir günlükte saklayın. Günlük, yalnızca başarılı işlemleri değil; çakışma, geçersiz karakter veya kullanıcı onayı beklediği için atlanan satırları da ayırt edebilmelidir. Böylece bir hata olduğunda eski adlar kullanılarak ters yönlü bir geri alma işlemi hazırlanabilir.
Geri alma sırasında da aynı kontrolleri uygulayın. Eski adın sonradan başka bir dosyaya verilmiş olması mümkündür; bu durumda otomasyon üzerine yazmamalı, işlemi durdurup kullanıcıdan karar istemelidir. Gerçek klasör yerine önce bir kopya üzerinde deneme yapmak, özellikle çok sayıda dosyanın bulunduğu dizinlerde hatalı kuralları fark etmeyi kolaylaştırır.
Son test için eksik uzantılı ad, çok uzun ad, yasak karakter içeren ad, aynı hedef ada sahip iki dosya ve düşük güven seviyeli bir öneri hazırlayın. Sistem bu örneklerde işlemi atlıyor veya onay istiyorsa güvenli kullanım için daha iyi bir temel oluşur. AI ad önerir; geçerlilik, çakışma kontrolü, kullanıcı onayı ve geri alma sorumluluğu otomasyonda kalır.