Bir üyeye yanıt verirken mesajın tamamını kopyalamak yerine, cevabınızı doğrudan ilgilendiren kısa bölümü alıntılayın. Böylece hangi ifadeye yanıt verdiğiniz anlaşılır ve konu gereksiz yere uzamaz. Alıntıyı seçerken cümlenin önceki veya sonraki kısmının anlam için gerekli olup olmadığını kontrol edin.
Alıntıdan bir bölüm çıkarıldığında, geride kalan metnin anlamı değişmemelidir. Eksiltilen yerler cümlenin yönünü, koşulunu veya tonunu etkiliyorsa o bölümü de koruyun; gerekiyorsa kendi açıklamanızla hangi kısmı yanıtladığınızı belirtin.
Örnek:
Bu davranış bende de görülüyorsa, kullandığınız grafik ayarını ve hatanın ne zaman başladığını paylaşabilir misiniz?Oyundaki hata yalnızca harita değiştirince ortaya çıkıyor.
Alıntıyı yanıtınızdan ayırın
Yanıtınızı alıntı bloğunun dışına yazın. Birden fazla noktaya cevap verecekseniz, ilgili cümleleri kısa alıntılar hâlinde ayırıp her birinin altına açıklamanızı ekleyebilirsiniz. Aynı mesajı art arda kopyalamak veya iç içe alıntıları uzatmak yerine yalnızca son gerekli bağlamı bırakmak, özellikle uzun teknik destek konularında okunabilirliği artırır.
Alıntı içinde kullanıcı adı, e-posta adresi, özel mesaj içeriği veya konuyla ilgisi olmayan kişisel bilgiler varsa bunları herkese açık biçimde paylaşmayın. Özel bir görüşmeyi izin almadan konuya taşımak yerine, gerekli bilgiyi kişisel ayrıntıları açığa çıkarmadan kendi cümlelerinizle aktarın.
Göndermeden önce kontrol edin
- Alıntı, yanıtladığınız bölümü gerçekten gösteriyor mu?
- Çıkarılan kısım, cümlenin anlamını veya koşulunu değiştiriyor mu?
- Yanıtınız alıntı bloğunun dışında ve açıkça ayırt edilebilir durumda mı?
- Alıntıda paylaşılmaması gereken kişisel ya da özel bir bilgi var mı?
